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Excel竟然也能聊天

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发表于 2011-1-22 12:45:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
Excel竟然也能聊天

很多单位都组建了局域网,虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(容易被老板发现)。为此,笔者建议大家用Excel来聊天。

★第一步:打开Excel2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如“工作记录.xls”)。

★第二步:执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框(见图1),选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。



★第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。

★第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。

★第五步:选定相应的单元格(如A1),将聊天内容输入到其中,再选中B1单元格,按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。★第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容。



★第七步:如果老板来了,只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容),即可转换到“工作状态”。既方便又安全!

小提示

提高效率,多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,最后点击“文件→另存为”,将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了
                  
很多单位都组建了局域网,虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(容易被老板发现)。为此,笔者建议大家用Excel来聊天。

★第一步:打开Excel2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如“工作记录.xls”)。

★第二步:执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框(见图1),选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。



★第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。

★第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。

★第五步:选定相应的单元格(如A1),将聊天内容输入到其中,再选中B1单元格,按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。★第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容。



★第七步:如果老板来了,只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容),即可转换到“工作状态”。既方便又安全!

小提示

提高效率,多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,最后点击“文件→另存为”,将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了
                  很多单位都组建了局域网,虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(容易被老板发现)。为此,笔者建议大家用Excel来聊天。

★第一步:打开Excel2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如“工作记录.xls”)。

★第二步:执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框(见图1),选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。
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★第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。

★第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。

★第五步:选定相应的单元格(如A1),将聊天内容输入到其中,再选中B1单元格,按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。★第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容。

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★第七步:如果老板来了,只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容),即可转换到“工作状态”。既方便又安全!

小提示

提高效率,多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,最后点击“文件→另存为”,将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了
发表于 2011-1-22 14:00:00 | 显示全部楼层
可惜前面些图都挂了 看不到全部的
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发表于 2011-1-22 17:00:12 | 显示全部楼层
都没太看懂。。。。。
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发表于 2011-1-22 18:44:08 | 显示全部楼层
是去工作的还是聊天的= =。
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发表于 2011-1-22 20:11:04 | 显示全部楼层
还这么稀奇?
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发表于 2011-1-22 21:01:07 | 显示全部楼层
学了一招 多谢啦
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发表于 2011-1-22 21:38:13 | 显示全部楼层
不太懂  太多了 没全看...
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发表于 2011-1-22 21:52:40 | 显示全部楼层
扣扣聊天不就得了 还用那什么EX。。
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发表于 2011-1-22 23:19:22 | 显示全部楼层
厉害!头回听说,这样也可以。
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发表于 2011-1-22 23:38:56 | 显示全部楼层
我也是第一次听说呢
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发表于 2011-1-23 10:05:28 | 显示全部楼层
晕,这样也行,楼主想聊天想疯了
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发表于 2011-1-23 15:00:37 | 显示全部楼层
前面的圖看不到喔
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发表于 2011-1-27 15:04:54 | 显示全部楼层
不太明白,前面的图没显示。
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发表于 2011-1-27 15:48:22 | 显示全部楼层
不是很懂哦
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发表于 2011-2-26 13:51:27 | 显示全部楼层
谢谢楼主了,学习了
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