9个Excel技巧，献给办公需要的朋友

木一

在工作中，掌握好的技巧能迅速完成任务，达到事半功倍的效果。尤其在使用excel的时候，掌握了一些技能，半小时的工作几秒钟就能做完，分分钟提升工作效率。

1

两列项目核对

两个表的数据需要核对出哪些是相同的，当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间，其实只需要一个小小的公式即刻搞定。

=COUNTIF(D:D,A2)

注：值为1的为重复项。

2

查找重复值

面对一个有几万行客户信息表，如果想一下找到重复的行，手工估计一天也找不出来，这时你只需要：

选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

3

删除重复记录

曾经客服部一个同事让我去帮一个忙，原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉，一个客户只保护一行。她说删除了几个小时还没删除完成。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

选取区域 - 数据 - 删除重复项

4

转换万元显示

有这样一个销售表

需要把金额转换成万元显示，一般我们是用自定义格式或选择性粘贴除的方法。这里用第一种方法。

选取数字列，按ctrl+1打开单元格设置窗口，数字 - 自定义，在右边框中输入自定义代码:0"."0,

万元显示实现了，唯一的遗憾是有一个小数位。

今天发现有一个方法，即能实现万元显示又能显示为整数。

操作很简单，就是在输入的自定义代码中做文章。

0"."0,在输入代码后，在第一个0后，连接按两次组合键Ctrl+j(插入2个换行符)，最后把单元格格式设置成自动换行即可

操作演示：

5

截取括号内字符

如下图所示，需要把括号里的内容提取出来。看上去只有手工编辑。其实有多种方法批量处理，最快的就是替换。

查找 *( ，替换为空，查找)* ,替换为空

6

保存excel中的图片

在excel表中有很多插入的图片，如果需要每个图片都另存为一个文件。你是在用截图软件一个个截吗？其实有一个非常简单的方法。

文件 - 另存为 - 网页格式，图片就会自动另存为图片文件

7

删除excel中的图片

从网页上复制表格时，常常会把网页上的一些小图形图片也粘贴进来，有时会达上千个，这时如果你一个一个的删除，一上午也删除不完。这时只需一下就能清除干净。

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 对象 ，就可以选取所有图形图片，然后按delete键删除。

8

转换数值格式

从其他软件或网上导入到excel中的数字，很多情况下是无法计算的文本型数字。很多人的做法是先把格式修改为数值类型，然后逐个双击单元格。这个方法是很笨的。应该这么做：

双击第一个单元格，当左上角出现绿三角时，选取所有数字区域，打开绿三角并点击“转换为数值”即可。

9

制作PPT数据分析板

公司每个月都要制作本月销售分析PPT报告，这时需要做的工作就是把在excel中制作好的数据表格和图表粘贴到PPT中，然后再编辑排版，很费时间。其实这些工作都是多余的。只要你在第一次进行如下操作，以后只需要打开PPT模板，excel表格中的数据会自动更新到PPT中。

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