Excel常用技巧图文教程分享

sunlau

工作中的任务千千万，但很多都需要通过word，excel，PPT三座大山来呈现工作的成果。

如何能够轻松排除重复？
那些所谓的Excel大神其实并非遥不可及，只要你选对了努力的方向和方法。
到底菜鸟和大神之间，隔了多少个酷炫功能？
赶快来学习一下。

先送大家10个快捷键技巧，你一定用得着。

一、10个快捷键基础版

1. 快速求和，用 “Alt + =”

Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

2. 快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

3. 改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。

比如你想快速改变数字的格式，比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。

4. 一键展现所有公式 “CTRL + `”

当你试图检查数据里有没有错误时，<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。

“`”键就在数字1键的左边

5. 双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！

6. 快速增加或删除一列

对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间。

当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。

7. 快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~

8. 双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？

9. 在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

呃，不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了……

10. 用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了…

其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

二、常见函数基础版

这些基本技能学会，

一定会有很多人对你献上膝盖！

你和高效人士的工作效率

只差背几个常用函数的距离

if、countif、sumif、countifs、sumifs：条件计数求和

max、min、large：简单的数据分析

rand、randbetween：生成随机数

round函数：用于四舍五入

subtotal：对过滤后的数据进行汇总分析

sumproduct：返回一个区域的乘积之和

通过这些函数技能，

你绝对能够傲立表哥表姐群雄！

高阶Excel大神玩转透视表

gif动图分解，手把手教你操作

三、常用操作基础版

快速删除空白行
选中列→筛选→选中所有空白行→删除。

快速删除空白列

全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。

快速删除重复项

方法一：

数据工具→删除重复项。

方法二：

数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置。

方法三：

数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除。

日期格式修改

分列→分隔符号→日期→完成。

查找数据

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

金额汇总

ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。

同比/环比

数据透视表工具→各类项目拖入对比。

数据表样式

设计→选中一款设为默认→新建→数据透视表→右侧增加项目生成。

yuyou

挺不错的，看一看，，，