excel中哪些事情最浪费我们的时间呢?高顿网校小编给各位总结了9个excel最浪费时间的事儿,我想你或多或少的也遇到过。学会了这些解决方法,让你的工作效率提高100%! 一、打开慢、公式更新慢。 现象: 打开excel表格非常缓慢,更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。 原因: 文件中公式太多,特别是数组公式过多。 解决方法: 1、优化公式,尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。 2、运算模式改为手动运算。(公式 - 运算模式 - 自动改为手动),高顿网校小编提醒,如果你需要更新时,请按F9键。 二、查找工作表 现象: 如果一个excel文件中有几十或上百个工作表,查找工作表是一件很费时间的工作。 解决方法: 1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键,右键菜单上选取要找的工作表即可。 2、选取经常要用的工作表,在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。 三、取消工作表隐藏 现象: 取消多个隐藏的工作表时,需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多,很费时间。 原因: excel没有提供批量取消隐藏的命令。 解决方法: 借用自定义视图,取消所有工作表隐藏,保存为自定义视图。需要取消隐藏时,只需要选取该自定义视图。 四、文本型数值转换 现象: 从其他 软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。兰色遇到有同事为了转换6000多行的数据,点了一上午也没点完。 解决方法: 如果有绿三角,打开绿三角,点“转换为数值”,如果没有绿三解,双击第1个格,待绿三角出现后再点“转换为数值。 五、删除重复值 现象: 客户明细表是包括了客户的每一次消费记录,如果想提取信息就需要把重复的删除掉。兰色原来的同事是先排序,然后删除重复的。上万个客户,估计需要三天时间吧。 解决方法: 1、excel2003中可以用高级筛选的方法,在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项,选中它。 2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。 六、两表核对 现象: 两个来源不同的表,需要核对相同和不同,如果数据量非常大,核对起来很让人崩溃的。 解决方法: 回复关键词“核对”查看兰色原来发的表格核对6种方法。 七、删除插入的图形 现象: 从网页上复制的表格到excel后,会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个,逐个选取删除真的不太现实。 解决方法: ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。 八、多个表合并到一个文件中 现象: 经常把多个excel文件数据汇总到一个表格里,然后再做分析报表。需要一个个打开复制粘贴,非常的费时间。 解决方法: 把多个Excel文件的第一个工作表(Sheet)合并到一个Excel文件的多个工作表里 跳至 [1] [全屏预览] '功能:把多个工作簿的第一个工作表合并到一个工作簿的多个工作表,新工作表的名称等于原工作簿的名称 Sub Books2Sheets() '定义对话框变量 Dim fd As FileDialog Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) '新建一个工作簿 Dim newwb As Workbook Set newwb = Workbooks.Add With fd If .Show = -1 Then '定义单个文件变量 Dim vrtSelectedItem As Variant '定义循环变量 Dim i As Integer i = 1 '开始文件检索 For Each vrtSelectedItem In .SelectedItems '打开被合并工作簿 Dim tempwb As Workbook Set tempwb = Workbooks.Open(vrtSelectedItem) '复制工作表 tempwb.Worksheets(1).Copy Before:=newwb.Worksheets(i) '把新工作簿的工作表名字改成被复制工作簿文件名,这儿应用于xls文件,即Excel97-2003的文件,如果是Excel2007,需要改成xlsx newwb.Worksheets(i).Name = VBA.Replace(tempwb.Name, ".xls", "") '关闭被合并工作簿 tempwb.Close SaveChanges:=False i = i + 1 Next vrtSelectedItem End If End With Set fd = Nothing End Sub 九、把excel表格粘到PPT里 现象: 兰色原来的工作是做数据分析,分析好的数据要以PPT的形式在集团会议上展示。因为PPT需要做几百页,所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间,还容易粘错。 解决方法: 做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据,打开PPT。文件 - 粘贴 - 选择性粘贴。 在打开的窗口中,选中“粘贴链接” 以后excel表格更新后,打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新。
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