一招让你的Excel 报表自己会说话

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我们经常在一些商业软件上发现一些自动跳出来的预警或提示信息，告诉你那个指标下降，哪些区域出问题了。其实Excel也可以这样“智能化”。

前几年，我每年都会在网上发布一个【零售店铺日销售追踪预测表】的Excel文件。这是一个用于零售店铺每日销售追踪管理的一个小模板，每年的下载量都在几万次以上。很多人给我反馈说特别喜欢里面的那个今日提醒，如图所示。

它会每天自动提醒最新的几个关键数据，18日它就提醒18日的目标以及1-17日的销售数据，到19日的时候它又会自动显示当天销售目标和1-18日累计数据。

是不是非常神奇？为什么它能够每天自动更新，并且还有自动业务诊断功能？

我来揭秘一下，其实这并不难也不神秘。上图的蓝色字体部分其实是一个Excel的单元格，我在里面内置了一个公式，秘密就在这个公式中。我们大部分人只会公式之间的嵌套组合运用。其实我的公式是由文字和若干公式组合而成的，秘密在此图。

图中红色字体为公式，公式计算结果自动会随其它单元格值的变化而变化。而文字部分是相对固定的，中间用“&”串联在一起，当然也可以用函数CONCATENATE。这些公式中引用的单元格是提前植入了算法的，比如其中的单元格B20就内置了一个月销售预测的公式在里面。这里面还有一个关键就是today函数，其他单元格会随着today的变化而变化。Today函数在此的作用是返回日期格式的当前日期，它会默认我们系统日期为当前日期。

热恋中的表妹表弟们甚至可以用这种方法给自己的男（女）写一份情意绵绵的情书。每天打开这个excel文件都可以跳出来不同的文字，而其中的那些重要日期，如情人节，三八节，生日等内容可以提前写到公式中或者写在一个区域然后用vlookup进行调取。当然你还可以利用Excel的单元格朗读功能让电脑“读出”你的情书（不会此功能的请自己百度）。

我们平时工作中的很多表格其实都可以产品化，而智能提醒又是产品化必备功能，大家可以用这种方法尝试一下，也许会被你的领导或办公室的美女|帅哥葱白的哦。

想想未来你是交给领导一份干巴巴罗列数据的表格好呢？还是给他一份有结论有提醒的“智能”报告更好呢？

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