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[软件使用交流] Excel表格中如何实现精确查找?

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发表于 2016-5-9 22:27:59 | 显示全部楼层 |阅读模式

在使用Excel表格的过程中,有时由于数据太多,我们往往需要用到查找这个功能,但有时候查找出来的结果并不是我们所期望得到的结果。

例如下面这个表格中(为了方便大家来看,我只输入了较少数据,实际中会有很多数据的时候才要用到查找,不过在这里为了方便大家理解,只采用直观的几个数据),如果我只想要查找“项目”时,后面的项目类型,项目负责人姓名等等信息也出来了,这个时候查找的功能与我们所设想的可能不尽相同。所以如何实现精确查找呢?

首先,我们先框选出查找区域,这个时候可以利用“Ctrl+Shift+方向键”对一个文本全部区域实现快速选中。

然后利用“CTRL+F”快捷键调出查找对话框,我们现在查找的内容是“项目”,但由于Excel中默认的查找方式是模糊查找,如果我们只是简单的在查找内容搜索框中输入“项目”,那么只要单元格含有“项目”都会被查找出来,这与我们本来是查找“项目”的真实目的不一致。

怎么样才能够达到精确查找呢?

首先,我们在查找对话框中点击“选项”;接着,在“选项”中点击勾选“单元格匹配”(单元格匹配的意思就是当查找内容与单元格完全一致时才查找);再点击查找全部。这个时候,我们将勾选匹配单元格与不勾选匹配单元格查找结果进行对比,勾选“匹配单元格”后达到了我们所要求的精确查找的效果。

如果,我们想要找出只含有几个字的单元格,比如说查找姓名一列中姓名为四个字的数据,这个时候我们就要运用到通配符“?”了,一个“?”代表查找单个字符(注意“?”号在小写字母状态下输入),那么想要查找四个字的单元格,就在查找内容搜索框中输入“????”,勾选单元格匹配,点击查找全部。最后查找结果中就会出现全部的含有四个字的姓名。

如果,我们想要查找含有周的所有姓名,这个时候就需要用到通配符"*"(注意"*"号同样要在小写字母状态下输入),表示查找全部字符。那么我们选中搜索区域后,在搜索框内输入"周*"。勾选单元格匹配,点击查找全部,即可搜索到全部周为姓氏的姓名。

以上几种方法,就可以帮助我们按照自己的期望,更高效地查找需要的数据了!


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