9招让你制作的PPT高大上美丽起来

木一

第一招：图片变脸

利用PowerPoint制作演示文稿时，如果对插入的图片颜色搭配感觉不满意，只要点击图片，“显示”图片工具选项卡，格式选项，点击调整功能组下的颜色。如下图

选则合适的颜色效果：

第二招：覆水可收

大家都知道，在用PPT的时候，进行了一些操作，可以进行撤销（快捷键Ctrl+Z）,但是默认PPT只能撤销20步，很多时候不够用，其实这个是可以设置的。点击文件→选项→高级→编辑选项。如下图所示，可以设置3-150次，如果150次还不够用，那还是多另存几个不同的版本吧。

第三招：以一敌百

给公司做PPT的时候，通常都要加上公司的Logo，而且每一页都要，如果没有本招，那将费老劲还不见得获得好的效果，比如说每一页的Logo出现的位置就不是很一致。

其实这个操作可以在视图选项卡→母版视图→幻灯片模板，如下图：

在幻灯片母版视图中，插入Logo图片，并放到合适的位置，关闭母版视图，就会发现每一页都有Logo了。如下图：

第四招：一石多鸟

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，就麻烦了，其实办法还是有的，就是先放好两个图片的位置，选中它们组合起来，成为一张图片。接下来将动画效果设置为“左右向中间收缩”。但是，你有时候可能会发现同时选中两张图片之后，并不能组合，这是因为图片是在内容占位符中插入的，内容占位符如下图所示：

只要不是用占位符插入的图片，就可以选择组合了。

第五招：人云亦云

为了效果，你可能会安装了很多特殊字体，并用在PPT上制作出了美轮美奂的效果，但是当你把PPT拷贝到别人的电脑上，或者在路演赛场上，才发现字体变成了普通的字体。影响效果，其实在文件→选项→保存→可以选择将字体嵌入文件，再保存，在其他电脑上打开，也会达到同样的效果了。有两个选项：嵌入所有字符（适于其他人编辑）更加安全，但是文件较大，如下图所示：

第六招：他山之石

PPT动画可以媲美Flash动画，但是制作起来还是略显麻烦，干嘛不直接拿现成的Flash用呢？怎么插入Flash呢？

首先要增加开发工具选项卡，开始→选项→自定义功能区→勾选开发工具，如下图：

开发工具选项卡→控件功能组→其他控件→Shockwave Flash Object

然后再PPT上画一个矩形，把控件的属性中的Movie属性值改成你要插入的Flash的文件名，记得是.swf后缀名的文件，播放到插入了Flash的PPT，运行播放，就可以播放了。

第七招：无意击发-设置背景音乐

给PPT插入音频，一般来说，只在播放到插入了音频的PPT那页有效，能不能在播放PPT的时候，音频像背景音乐一样播放呢？

点击插入的音频，音频样式直接选择在后台播放。

第八招：去留随意-隐藏部分幻灯片

有些场合，我们制作的PPT并非每一张都要展现出来，怎么破？提前删了保存个文件？这给自己管理版本带来麻烦，怎么能随心所欲地安排哪些出现哪些不出现呢？

在缩略图里点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键，点击隐藏幻灯片即可，这样这张幻灯片在播放的时候，就不会显示出来了。

第九招：一招制敌-一套幻灯片适用于所有场合

有没有遇到过，你同一个主题的幻灯片要给不同的对象展示，需要展示的PPT页面也不同？第八招是个临时的方法，其实现在的幻灯片放映选项卡→开放式放映幻灯片→自定义幻灯片放映，可以新建放映方案。

可以设定放映方案的名称，选择要播放的幻灯片，还可以决定播放的顺序。

以后，就可以直接选择方案，点击放映了。

新新新人类

很实用哦，学习学习