速读版- 将文本转换成表格
- 文字分隔方式
- 使用时有哪些需要注意的点
- 表格一键转换成文本
前言前段时间有个小伙伴抱怨说,最近这段时间有好多数据资料需要整理,其中有一些是文本格式的,但是老板要看到的是整理好的表格。 于是只能手动插入表格,然后一个一个的将文字信息复制粘贴,没有技术含量不说,又耗费时间又枯燥快要奔溃了... 然后我就告诉了她这个方法,她简直相见恨晚。 今天将这个小技巧也分享给小伙伴们,希望能对大家在今后的学习工作中有一点帮助。 将文本转换成表格在开始将文本转换成表格或将表格转换成文本之前,可以先打开“开始”选项卡上的“显示/隐藏”段落标记,方便查看文档中的文本分隔方式。 比如像「空格」如果不显示我们就无法看见到底有没有输入,输入了又输了多少,但是一旦开启「显示编辑标记」一切都一目了然。 文字分隔方式在「将文字转换成表格」中可以选择「文字分隔位置」的方式。
例如:如果文本中有逗号,就可以使用制表符充当分隔符。 自定义分隔方式
当然,如果这上面的你都不习惯,还可以自定义,在「其他字符」中输入自定义符号就可以。 具体步骤
- 插入分隔符(如逗号,空格或制表符),以明确需要在何处将文本拆分为表格列。
- 选中需要转换的文本,点击【插入 →【表格 → 【文本转换成表格】。
- 在“将文本转换成表格”框中,选择所需选项。
在「表格尺寸」下,确保数字与所需列数和行数匹配。 在「‘自动调整’操作」下,选择所需的表格外观。Word 会自动选择「」表列的宽度。如果需要其他列宽,可以选择以下选项之一: 执行的操作选择此选项
为所有列指定宽度在“固定列宽”框中,输入或选择值。
调整列的大小以适应每列中的文本宽度根据内容调整表格
在可用空间的宽度发生更改(例如,Web 版式或横向)时自动调整表格根据窗口调整表格在「文本分隔符」下,选择在文本中使用的分隔符。 - 点击「确定」,文本成功转换成表格。
- 「 Ctrl+ C / V 」复制粘贴到 PPT 中 (如果有需要)。
GIF 演示① 一行的表格完全没有压力。 这个是一行的,那如果是多行呢,会不会影响效果? ② 多行的表格也不在话下。 看!完全没有问题 表格一键转换成文本既然文本能一键转换成表格,那表格当然也可以转换成文本啦 操作 - 选择要转换成文本的行或表格。
- 在“表格工具”下的“布局”选项卡上,单击“转换为文本”。
- 在“转换成文本”框的“文字分隔符”下,单击要用于取代列边界的分隔符。将使用段落标记分隔行。
- 单击“确定”。完成。
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