excel必须掌握的函数之如何将输入的数据自动变成数字

纸老虎

工作中，为了使我们的统计更加方便，就需要把我们的一些数据转换为简单的数字，例如，我先输入商品名称，得到此商品的销量，小编今天就在此为大家分享一下。

要实现以上的功能就必须要用到一个EXCEL函数VLOOKUP，一起来看下他的官方解释：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：查找值；

table_array：查找范围；

col_index_num：查找列数；

[range_lookup]：精确匹配或者近似匹配。

VLOOKUP函数通俗的来说就是根据一个名称来得到这个名称所对应的值。

1、新建一张工作表，讲我们今天要用到的数据源插入到其中：

2、如图，如在J6单元格输入“小刀”，将在K6单元格输出“112”，在K6单元格输入公式K6=VLOOKUP(J6,A3:F15,5,0)

3、现在我们双击单元格K6，看看里卖你究竟是什么东西：

第一个参数：J6，表示我们需要参考商品名称“小刀”；

第二个参数：A3:F15，不难看出这个就是我们需要对比的数据表：

第三个参数：5，表示我们需要得到的数据的列数为第五列；

第四个参数：0，表示精确查找。（如果不是进去查找就会遇到不确定性的数值）

4、进行下拉填充，当在我们所对比的数据表中没有我们需要对比的名称的时候就会出现“#N/A”

5、现在我们从数据源中增加圆规，添加他的数据，如图，转换成功

6、以上是在一个工作表中进行操作，那如果我们将来有两个或者两个以上的工作表的时候能引用嘛 ？答案肯定能，只不过我们需要为他指定我们的数据源来自哪里。如在sheet1，只需要在公式当中的数据源里面加上“sheet1!”，我们姑且理解他为在工作表1当中的那个范围吧。如下图：

7、在此处需要注意几点：

1：“!”符号一定要是输入法为英文的状态，否则公式错误

2：我们的序列数5的计算方式，是从我们的数据表的第一列到第五列，而不是从工作表的第一列开始算起。