多方案实现Excel查找及删除重复内容

梦魔

1函数查找重复内容

如下图，在B2单元格输入函数” =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")”，并拉出B列其他单元格；

注释：从A列所有单元格中查找A2单元格内容，若出现并大于1次，则输出重复，否则输出空；

2函数查找重复内容首次出现不提示

如下图，在B2单元格输入函数” =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")”，并拉出B列其他单元格；

注释：从A2到A2范围中查找A2单元格内容，若出现并大于1次，则输出重复，否则输出空（由于命令中A$2使用了绝对值引用，即在B2单元格的结果为” =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"，此时结果为从A2单元格中查找A2单元格内容，有重复但不大于1次，所以为空；B3单元格的结果为” =IF(COUNTIF(A$2:A3,A3)>1,"，若A3单元格内容与A2单元格内容相同，此时从A2到A3范围查找A3单元格内容，则A3出现次数大于1所以会输出重复）；

3界面查找重复内容

上述方法为通过函数查询重复数据，也可通过如下界面方式进行查找，一、如下图1，选择需要查找重复数据列，依次单击“开始>条件格式>突出显示单元格贵州>重复值”，二、在弹出的重复值对话框如图特殊需求则单击确认即可，此时系统会将所有重复数据所在单元格底色更改为浅红色，三、继续选择需要处理数据的列，依次单击“数据>筛选”，四、在需要处理的数据列顶部单击下拉箭头，选择“按颜色排序>浅红色”，五，通过上述操作将过滤出了所有重复项；

4界面提取非重复内容（行与行）

如下图上半部分显示，表格中存在部门，俩个不同名人但存在同个部门（也有可能同名但不在一个部门），所以不能仅通过姓名列或部门列来判断数据是否重复，而需要通过整行进行对比判断，首先选择这个有数据区域如下图下半部门；

然后依次点击“数据>高级”在弹出的高级筛选对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置、选择不重复的记录”，然后单击复制到后的选择按钮，在表中其他空白单元格中单击，再次单击复制到后的选择按钮，然后单击确定；

结果如下，所有唯一记录将被复制到新行中；

5删除重复内容

删除重复内容可以通过上述方法过滤出重复数据后手动删除，也可以通过下述方法快速删除，首先选择需要处理的数据列，依次单击“数据>删除重复性”，在弹出的删除重复项中单击“确定”即可；

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