用Excel进行文本关键信息提取的一个技巧，很多场景都适用！

梦魔

如图，是公司老的员工信息登记表，采用的是“部门-姓名”的处理方式，我们都知道这样的数据存储方式是非常不方便后续管理的，我们现在想要整理成下面的格式：

我们可以用Excel自带的几个函数很轻松搞定这个问题。

第一步：从原始信息提取部门

=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)

这个函数的意思是，截取A2单元格前面若干个字符信息，具体是多少个字符，长度为：

FIND("-",A2)-1

FIND函数计算的结果是中间的分隔符“-”在字符串中的位置，减去1之后，正好就是前面的部门信息了。

第二步：从原始信息提取姓名

因为姓名在右边，情况稍微会复杂一些。因为FIND函数读取到的是分隔符从左到右第几个的位置信息，所以我们把函数改进如下：

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("-",A2))

right函数是从右到左截取字符串信息，正好和LEft相反。具体截取多少个呢？

我们先用LEN函数读取到A2单元格字符串的总长度，然后减去分隔符“-”的位置信息，得到的正好就是右边姓名信息的具体长度。

所以这个函数就能直接从文本串里面截取到姓名信息了。

更加复杂一些的情况，假如原始信息是这样的格式“部门-性别-姓名”，也就是中间有两个分隔符，大家可以思考下如何来处理。

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