excel中用index函数公式设置单据打印模板

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在公司上过班的都知道，公司部门之间、公司之间因物流交接手续的需要，都会有《送货单》、《收货单》、《领料单》之类的单据。这些单据可以是商店买的印刷厂统一印的通用格式，也可以是自己设计格式然后用针式打印机打印的，用途一样。

电脑打印的单据如果是通过ERP系统打印则比较简单方便，但并不是每个公司都普及用到ERP，没有ERP的公司打印单据时通常都是设置好一定的格式作为模板，然后输入内容、另存、打印。这样操作存两个问题：第一是一个月累计下来有数百张单据，要保存数百个对应的文档，不方便查找；第二是打单和做账需要对同一笔业务输入两次，效率低。下面介绍一种思路

• 我们把每天的收、发货按日记账的样式进行登记，既可以通过筛选进行查询，也更方便完成其他操作。
  
• 可以通过SUMIF函数公式进行汇总，可以看到本期累计进、销、存的变化，方便查看库存。
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• 也可以通过数据透视表按自己的需要进行统计。
  
• 还可以通过index公式引用里面的内容打印单据。
  

• 设置好打印格式。
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• 假设以单据编号作为变量目标指定单元格（可用“数据有效性”来实现点选，而不必手动输入）
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• 我们需要达到的效果就是如果单据编号改变，这张单据里面的内容也随之改变，包括“供货单位”、“送货单号”以及货物详细信息等。那就要用到index这个函数公式=INDEX('3入库日记账'!B:B,SMALL(IF('3入库日记账'!$D$3:$D$9=$G$2,ROW('3入库日记账'!$D$3:$D$9),6000),ROW(1:1)))&""（这个输入完后后要ctrl+shift+enter三键同时按下才有效，它会在公式的头尾出现一个大括号，然后填充到各个单元格。本文只是提供一个思路，至于这个公式的使用方法，不是本篇文章讲解的内容）。
• 单据日期的位置可以自己选定，日期格式可以精确到打印时间的分、秒，只需要在单元格输入＝（）NOw回车即可。