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[分享] 批量删除word中的空白行,让你的工作效率大大提高

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发表于 2017-7-2 08:15:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
给大家带来困扰我们已久的替换空白行方法,再也不用手动一行一行的删除了!
大家请看范例图片,我们经常在某网站下载文章的时候,会遇到这样的情况,大量的空白行,我们使用清楚格式是没有办法删除他们的,平时只能手动删除!(超恶心……)
先教大家使用通配符来删除。按下CTRL+H的组合键,打开查找替换功能,在查找内容中输入[^13]{2,}替换为输入^13,大家注意符号的输入是在英文输入法下面键入的。然后打开更多,勾选使用通配符,点击全部替换。
大家看,瞬间批量删除了多余的空白行。
当然我们还可以不使用通配符的方法。打开查找和替换,查找内容输入^p^p(p是小写)替换为^p,输入完成以后,一直敲击全部替换。
当出现下图,0处替换的时候,说明你的目的达到了。
大家看,依然实现了我们的效果。
但是大家知道,我们口语中的提行,其实在word中分为硬回车和软回车。硬回车是段落标记,按回车键提行,软回车是手动换行符,按SHIFT+回车的组合键录入。网上文章很多软硬回车混排。
如果按照^p的替换方式,软回车则不能被替换掉。
这里就需要先将软回车先行替换为硬回车,即^11替换为^p。
再用帮帮教过的方法,来进行替换,达到我们的目的。
word查找栏代码功能很强大,以后的教程中,帮帮还会举例讲解,有兴趣的小伙伴可以自己试验一下,平时复杂的工作都能简单的完成。

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