Excel中快速删除空白行、空白列及重复值方法

子萱

在我们做Excel表格过程中，有时可能是因为输入问题，Excel表格会出现空白行、空白列、重复值及重复记录，这样会对我们使用公式、筛选、排列、数据透视表等功能或数据分析时有影响。

一、删除空白行

①如果数据少，自己手动选中空白行，右击选择“删除”即可；

②选择一个合适的字段（该字段需要满足以下条件：除乐空白行，本字段下所有的记录都有数据）进行筛选，然后将筛选出来的空白行删除。

例如：

选中A列需要筛选的数据

点击筛选符号

只选择“空白”这个条件

这个最好是在数据信息量还好的情况下运用

③增加一个辅助列，使用COUNTA函数统计每行非空白单元格的个数，然后筛选此列，筛选出非空白单元格个数为零的行，一次性删除（这个在后面讲函数的时候再举例子哦！）

④使用定位功能，选中需要定位的数据，定位中选择空值，然后删除工作表行（因为那时空白行已被定位，删除就可以了）。

例如：

或直接快捷键“F5”，也可以将定位的表格拉出来

二、快速删除空白列

全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。

全选，再用Tba将光标移动到空白格处

F5快捷键选择定位，点击定位条件

隐藏后，全选表格，F5定位条件选择可见单元格

之后删除空白列

全选右键“取消隐藏”

这样就可以了，但是如果数据较少建议手动删除更方便，如果数据较多空白列不规则可以使用这种方式

三、快速删除重复值

①数据工具→删除重复项

例如：

②数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置

例如：

这样就出来啦！（用透视表也可以做出来哦！）

给大家分享一个同学在工作中遇到的案例：

大家知道怎样将每行最后的“运输费/职工福利等”另外提取出来吗？

有的同学说分裂，你可以试试，接下去小编将相对简单的方式跟您讲一下哦！

Ctrl+H替换（通配符大家还记得吗？）