“选择性粘贴”的强大功能被部分人低估了,被大部分人忽略了。 “选择性粘贴”的内容 1、粘贴“全部” 粘贴“全部”就是粘贴源单元格的所有内容和格式,在某种程度上等同于直接使用“复制”+“粘贴”。 粘贴“全部” 2、粘贴“公式” 粘贴“公式”就是仅仅只粘贴源单元格的公式和数值,不粘贴其他单元格格式。 粘贴“公式” 3、粘贴“数值” 粘贴“数值”仅粘贴源单元格内的数值,不包括单元格格式(保留数值的格式)。如果源单元格是公式计算的结果,则只粘贴结果,不粘贴公式。(当大量公式影响内存和运算速度时,最终版文件可以保存为“数值”格式。) 粘贴“数值” 4、粘贴“格式” 仅粘贴源单元格的所有格式,包括边框、填充、字体、粗细等。(相当于格式刷的功能,直接把参考数据的格式借用过来。) 粘贴“格式” 5、粘贴“批注” 仅仅只粘贴源单元格内所有的批注。 粘贴“批注” 6、粘贴“验证” “验证”是指“有效性验证”,粘贴“验证”表示保留源单元格内容的有效性设置。 粘贴“验证” 7、粘贴“所有使用源主题的单元” “主题”即指“页面布局”功能下的“主题”工具,粘贴“所有使用源主题的单元”是指粘贴所有内容,还包括使用源单元格的主题。(跨工作表可以复制粘贴“全部”可以粘贴基本的单元格格式,但是不能复制其“主题”样式。) 粘贴“所有使用源主题的单元” 8、粘贴“边框除外” 粘贴“边框除外”是指粘贴除了边框以外的所有内容。 粘贴“边框除外” 9、粘贴“列宽” 粘贴“列宽”是指使目标单元格的列宽与源单元格列宽保持一致。 粘贴“列宽” 10、运算-文本转换为数值 选择性粘贴可以通过“乘”1、“除”1、“加”0、“减”0等方法实现文本型数据批量转换为数值型数据。 文本转换为数值 10、运算-简单批量运算 可以将数据区域所有数值同时“加”/“减”/“乘”/“除”某一个数字。例如将报表数据单位由元转换成万元,所有数据均需要除以10000。 简单批量运算 11、跳过空单元格 粘贴跳过空单元格不仅可以实现复制粘贴的目的,还能避免目标区域原有的数据被覆盖。 跳过空单元格 12、转置-行列互换 如果表格中,列数太多,行数太少,就可以利用选择性粘贴实现行列转置,即列变为行,行变为列。 转置-行列互换 13、粘贴链接-实现表格的同步更新 “粘贴链接”是指在复制粘贴的过程中建立一个由链接公式形成的连接到原始区域的动态链接,只要原始区域发生变化,粘贴区域的数据也会实时更新。
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